各部室、各出資企業:

為進一步提高集團公司公文質量,加強公文寫作的規范化,便于各類情況信息的上傳下達,溝通反饋,結合集團公司日常工作,對公文行文規范如下:

常用公文種類

決定:適用于對重要事項或重大行動作出安排。

通知:適用于發布規章制度;轉發各級公文;傳達工作事項;人事任免等。

請示:適用于向上級單位請求指示、批準。

規定:適用于對某項工作或活動作出安排,提出具體管理措施和行為規范。

報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級單位的詢問。

函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。

會議紀要:適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

行文格式具體要求

標題應當準確簡練地概括公文的主要內容并標明公文種類,可用書名號、引號、頓號、連接號和括號,單位、人名等并列時,應用頓號分開,不使用空格。標題字體為宋體2號加粗。編排于紅色分隔線下空1行位置,分1行或多行居中排布,回行時要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱或者規范化的簡稱、統稱,在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋字,回行時仍頂格,最后一個單位后加冒號。

正文在主送單位名稱下1行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。從左至右橫寫、橫排。結構層次序數依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字。

4.公文如果有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體標注“附件”,后標冒號和名稱。附件如有序號應使用阿拉伯數字(如“附件:1.xx”),附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上1行附件名稱的首字對齊。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標注“附件”,有序號時標注序號,其序號和名稱前后標注應一致。

5.成文日期用阿拉伯數字將年月日標全,年份標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),字體為3號仿宋,右空4字編排。在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文單位署名。

6.用印位置要求上不壓正文,下要騎年蓋月。

7.頁碼置于頁面底部居中。

三、其他具體要求

1.公文的文種根據行文目的、發文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。

2.公文中的數字,除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數字等必須使用漢字外,均應用阿拉伯數字。在同一公文中,數字的使用應前后一致。

3.公文用詞要準確、規范,如確需使用非規范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱,前后使用一致。

4.以發文單位文件行文的公文,發文字號編排在發文單位標志下空2行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位,在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空1字編排,與簽發人姓名處在同一行。“簽發人”三字加冒號和簽發人姓名居右空一字編排。“簽發人”三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。


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